O nas – poznaj KappExpo

Stoiska tar­go­we two­rzo­ne z pasją. KappExpo dzia­ła od 2018 roku, ale doświad­cze­nie nasze­go zespo­łu w bran­ży wysta­wien­ni­czej się­ga ponad 24 lat. Projektujemy, wyko­nu­je­my i kom­plek­so­wo obsłu­gu­je­my sto­iska tar­go­we oraz kon­fe­ren­cyj­ne w Polsce i w Europie.

Pomagamy fir­mom stwo­rzyć prze­strzeń, któ­ra nie tyl­ko dobrze wyglą­da, lecz tak­że reali­zu­je kon­kret­ny cel: przy­cią­ga uwa­gę, pre­zen­tu­je ofer­tę, uła­twia obsłu­gę gości i zapew­nia kom­for­to­we warun­ki do roz­mów biz­ne­so­wych. Łączymy design, pro­duk­cję i logi­sty­kę w jeden spój­ny pro­ces, pro­wa­dzo­ny przez dedy­ko­wa­ne­go opiekuna.

Zakres reali­zo­wa­nych przez nas roz­wią­zań przed­sta­wia­my sze­rzej na stro­nie Co ofe­ru­je­my?

Ponad 24 lata doświadczenia i firma zbudowana od podstaw

KappExpo Sp. z o.o. zosta­ła zało­żo­na we wrze­śniu 2018 roku przez Artura Usarka i Beatę Złocińską. Sama spół­ka jest młod­sza niż doświad­cze­nie two­rzą­cych ją osób – w bran­ży wysta­wien­ni­czej pra­cu­je­my od ponad 24 lat. Dzięki temu od począt­ku dzia­łal­no­ści mogli­śmy oprzeć fir­mę na prak­tycz­nej zna­jo­mo­ści pro­jek­to­wa­nia, pro­duk­cji i obsłu­gi wydarzeń.

W mar­cu 2020 roku pan­de­mia zatrzy­ma­ła rynek tar­go­wy. Odpowiedzieliśmy na tę sytu­ację zmia­ną pro­fi­lu dzia­łal­no­ści i roz­po­czę­li­śmy pro­duk­cję sta­cji do dezyn­fek­cji. Ten okres potwier­dził, że potra­fi­my szyb­ko reago­wać, pro­jek­to­wać nowe roz­wią­za­nia i dosto­so­wy­wać zaple­cze do zmie­nia­ją­cych się potrzeb ryn­ku. W 2022 roku wró­ci­li­śmy do dzia­łal­no­ści, z któ­rą jeste­śmy naj­moc­niej zwią­za­ni – kom­plek­so­wej obsłu­gi sto­isk wystawienniczych.

Dziś wyko­rzy­stu­je­my zarów­no wie­lo­let­nie doświad­cze­nie bran­żo­we, jak i ela­stycz­ność zdo­by­tą w wyma­ga­ją­cym okre­sie. Nie boimy się nie­stan­dar­do­wych pro­jek­tów, krót­kich ter­mi­nów ani roz­wią­zań wyma­ga­ją­cych połą­cze­nia wie­lu kompetencji.

Kameralny zespół i jeden opiekun projektu

Jesteśmy nie­wiel­ką, wyspe­cja­li­zo­wa­ną fir­mą. Taka struk­tu­ra pozwa­la nam zacho­wać bez­po­śred­ni kon­takt z klien­tem, spraw­nie podej­mo­wać decy­zje i ela­stycz­nie reago­wać na zmia­ny. Każdy pro­jekt otrzy­mu­je opie­ku­na, któ­ry pro­wa­dzi współ­pra­cę od pierw­szych usta­leń, przez kon­cep­cję i pro­duk­cję, aż po mon­taż oraz zakoń­cze­nie wydarzenia.

Ze wzglę­du na zło­żo­ny cha­rak­ter zabu­dów część prac reali­zu­je­my we współ­pra­cy ze spraw­dzo­ny­mi part­ne­ra­mi. Pozwala nam to dobie­rać wła­ści­we tech­no­lo­gie i spe­cja­li­stów do kon­kret­ne­go pro­jek­tu, a jed­no­cze­śnie zacho­wać koor­dy­na­cję całe­go pro­ce­su po stro­nie KappExpo. Klient nie musi samo­dziel­nie zarzą­dzać kil­ko­ma wyko­naw­ca­mi ani uzgad­niać odręb­nych harmonogramów.

Projekt powstaje wspólnie z klientem

Nie zaczy­na­my od goto­we­go sche­ma­tu. Najpierw pozna­je­my stra­te­gię mar­ke­tin­go­wą fir­my, cha­rak­ter wyda­rze­nia, spo­sób pre­zen­to­wa­nia pro­duk­tów, pla­no­wa­ną obsłu­gę gości oraz budżet. Dopiero na tej pod­sta­wie dobie­ra­my roz­wią­za­nia prze­strzen­ne, mate­ria­ły, wypo­sa­że­nie, oświe­tle­nie i ele­men­ty komu­ni­ka­cji wizualnej.

W bran­ży wysta­wien­ni­czej klient naj­pierw kupu­je obraz i pomysł. Zanim powsta­nie fizycz­na zabu­do­wa, musi zoba­czyć prze­strzeń, któ­ra odda­je cha­rak­ter mar­ki i odpo­wia­da jej celom. Dlatego przy­wią­zu­je­my dużą wagę do kon­cep­cji, pro­por­cji, gry bar­wą, świa­tłem i kształ­tem oraz do uza­sad­nie­nia, dla­cze­go dane roz­wią­za­nie będzie dzia­ła­ło wła­śnie na tym stoisku.

Projekt dopa­so­wu­je­my rów­nież do moż­li­wo­ści finan­so­wych. Zamiast narzu­cać jed­no roz­wią­za­nie, szu­ka­my warian­tu, któ­ry pozwo­li osią­gnąć moż­li­wie naj­lep­szy efekt w usta­lo­nym budżecie.

Kompleksowa obsługa – od pomysłu po magazynowanie

Zakres współ­pra­cy może obej­mo­wać cały pro­ces przy­go­to­wa­nia udzia­łu w wyda­rze­niu. Dzięki temu odpo­wie­dzial­ność za klu­czo­we eta­py pozo­sta­je po jed­nej stro­nie, a pro­jekt jest spój­ny wizu­al­nie, tech­nicz­nie i organizacyjnie.

Koncepcja i projekt stoiska

Przygotowujemy funk­cjo­nal­ną aran­ża­cję dopa­so­wa­ną do powierzch­ni, iden­ty­fi­ka­cji wizu­al­nej, pro­gra­mu wyda­rze­nia i spo­so­bu pra­cy zespo­łu klien­ta. Projektujemy miej­sca eks­po­zy­cji, sta­no­wi­ska obsłu­gi, stre­fy spo­tkań, zaple­cza i prze­strze­nie prze­zna­czo­ne do pre­zen­ta­cji pro­duk­tów lub multimediów.

Produkcja zabudowy i materiałów

Wykonujemy ele­men­ty zabu­do­wy z dba­ło­ścią o este­ty­kę, deta­le i moż­li­wość spraw­ne­go mon­ta­żu. Korzystamy z wła­snej sto­lar­ni i lakier­ni, a przy reali­za­cji gra­fik współ­pra­cu­je­my z dru­kar­nią wiel­ko­for­ma­to­wą. W zależ­no­ści od pro­jek­tu łączy­my ele­men­ty indy­wi­du­al­ne z sys­te­ma­mi alu­mi­nio­wy­mi, mul­ti­me­dia­mi oraz wypo­sa­że­niem wie­lo­krot­ne­go użytku.

Usługi dodatkowe i logistyka wydarzenia

W razie potrze­by orga­ni­zu­je­my mul­ti­me­dia, cate­ring, hostes­sy i deko­ra­cje kwia­to­we. Transportujemy rów­nież mate­ria­ły pro­mo­cyj­ne oraz eks­po­na­ty klien­ta, dzię­ki cze­mu mogą Państwo ogra­ni­czyć licz­bę pod­mio­tów zaan­ga­żo­wa­nych w przy­go­to­wa­nie tar­gów lub konferencji.

Transport, montaż i demontaż

Dostarczamy zabu­do­wę na miej­sce wyda­rze­nia, prze­pro­wa­dza­my mon­taż, a po jego zakoń­cze­niu demon­tu­je­my sto­isko. Na życze­nie zabie­ra­my tak­że pozo­sta­łe mate­ria­ły rekla­mo­we i przy­go­to­wu­je­my zabu­do­wę do kolej­ne­go wyko­rzy­sta­nia lub magazynowania.

Magazynowanie

Posiadamy maga­zy­ny w Dobczycach pod Krakowem oraz w Warszawie. Możemy prze­cho­wać ele­men­ty sto­iska, wypo­sa­że­nie i mate­ria­ły, aby ogra­ni­czyć po stro­nie klien­ta pro­ble­my zwią­za­ne z trans­por­tem, skła­do­wa­niem oraz przy­go­to­wa­niem kolej­nych wydarzeń.

Zaplecze techniczne i sprawdzeni partnerzy

Nasze zaple­cze obej­mu­je sto­lar­nię, lakier­nię i maga­zy­ny w dwóch loka­li­za­cjach. Współpracujemy rów­nież z dru­kar­nią wiel­ko­for­ma­to­wą oraz wyspe­cja­li­zo­wa­ny­mi wyko­naw­ca­mi. Taki model pozwa­la łączyć indy­wi­du­al­ne wyko­naw­stwo z dostę­pem do róż­nych tech­no­lo­gii, bez roz­bu­do­wy­wa­nia sta­łe­go zespo­łu ponad rze­czy­wi­ste potrze­by projektu.

Koordynujemy dobór mate­ria­łów, pro­duk­cję, wydru­ki, logi­sty­kę i pra­ce mon­ta­żo­we, pil­nu­jąc ter­mi­nów i zgod­no­ści reali­za­cji z zaak­cep­to­wa­ną kon­cep­cją. Szczególną uwa­gę zwra­ca­my na wykoń­cze­nie, este­ty­kę oraz deta­le widocz­ne dla uczest­ni­ków wydarzenia.

Design, który pracuje na rzecz marki

Stoisko powin­no przy­cią­gać uwa­gę, ale efekt wizu­al­ny nie może być celem samym w sobie. Kolor może kie­ro­wać wzrok na pro­dukt, świa­tło pod­kre­ślać naj­waż­niej­sze ele­men­ty, a kształt zabu­do­wy porząd­ko­wać ruch odwie­dza­ją­cych. Odpowiednio dobra­ne meble uła­twia­ją roz­mo­wy, rośli­ny ocie­pla­ją prze­strzeń, a pod­świe­tla­ne logo zwięk­sza widocz­ność mar­ki z dal­szej czę­ści hali.

Łączymy te ele­men­ty w spój­ną aran­ża­cję, uwzględ­nia­jąc walo­ry użyt­ko­we. Planujemy miej­sce do obsłu­gi gości, eks­po­zy­cji, prze­cho­wy­wa­nia mate­ria­łów, pre­zen­ta­cji mul­ti­me­dial­nych i spo­tkań. Dzięki temu sto­isko pozo­sta­je atrak­cyj­ne rów­nież wte­dy, gdy zaczy­na się inten­syw­na pra­ca pod­czas wydarzenia.

Rozwiązania dla firm z różnych branż

Obsługujemy wystaw­ców pre­zen­tu­ją­cych się na tar­gach i kon­fe­ren­cjach w Polsce oraz Europie. Pracujemy dla przed­się­biorstw z wie­lu sek­to­rów, mię­dzy inny­mi far­ma­ceu­tycz­ne­go, kosme­tycz­ne­go, infor­ma­tycz­ne­go, ener­ge­tycz­ne­go, elek­tro­nicz­ne­go, meblar­skie­go i wypo­sa­że­nia wnętrz.

Różnorodność branż ozna­cza róż­ne wyma­ga­nia: od eks­po­zy­cji nie­wiel­kich pro­duk­tów, przez pre­zen­ta­cję urzą­dzeń i tech­no­lo­gii, po stwo­rze­nie prze­strze­ni przy­po­mi­na­ją­cej show­ro­om lub kom­for­to­we miej­sce spo­tkań. Nie kopiu­je­my roz­wią­zań mię­dzy klien­ta­mi – punkt wyj­ścia zawsze sta­no­wią mar­ka, ofer­ta i cel kon­kret­ne­go wydarzenia.

Zabudowy wielokrotnego użytku i odpowiedzialne materiały

Rozwijamy roz­wią­za­nia, któ­re pozwa­la­ją ogra­ni­czać ilość jed­no­ra­zo­wych ele­men­tów. Indywidualne sto­iska mogą być pro­jek­to­wa­ne z myślą o wie­lo­krot­nym wyko­rzy­sta­niu oraz dosto­so­wy­wa­niu do róż­nych powierzch­ni. To spo­sób na lep­sze wyko­rzy­sta­nie budże­tu i zmniej­sze­nie ilo­ści mate­ria­łów potrzeb­nych przy kolej­nych realizacjach.

Wdrażamy tech­no­lo­gie zabu­do­wy wyko­rzy­stu­ją­ce mię­dzy inny­mi sys­te­my alu­mi­nio­we, drew­no i mate­ria­ły dobie­ra­ne z uwzględ­nie­niem ich trwa­ło­ści oraz moż­li­wo­ści ponow­ne­go uży­cia. Dążymy do ogra­ni­cza­nia śla­du węglo­we­go poprzez wie­lo­krot­ne sto­so­wa­nie ele­men­tów, prze­my­śla­ną logi­sty­kę i maga­zy­no­wa­nie zabu­do­wy pomię­dzy wydarzeniami.

Termin, szczegóły i rozwiązanie dopasowane do budżetu

Targi mają nie­prze­su­wal­ny ter­min, dla­te­go har­mo­no­gram jest dla nas jed­nym z pod­sta­wo­wych ele­men­tów pro­jek­tu. Planujemy pra­ce w taki spo­sób, aby zabu­do­wa była goto­wa na czas, a kolej­ne eta­py – od akcep­ta­cji kon­cep­cji po mon­taż – mia­ły jasno okre­ślo­ne ramy.

Dbamy o este­ty­kę i szcze­gó­ły, ponie­waż to one decy­du­ją o odbio­rze sto­iska z bli­ska. Jednocześnie pozo­sta­je­my ela­stycz­ni finan­so­wo: wspól­nie usta­la­my prio­ry­te­ty i pro­po­nu­je­my roz­wią­za­nia odpo­wia­da­ją­ce zakła­da­ne­mu budże­to­wi, zamiast rezy­gno­wać z dobrej kon­cep­cji przy pierw­szym ogra­ni­cze­niu kosztowym.